Enterprise System Development IT Consulting System Architecture Design System Development

Tính năng quản lý tồn kho giữa các hội trường

Khách hàng: Doanh nghiệp kinh doanh vật phẩm sự kiện
Thời gian triển khai: 2 tháng
Quy mô đội ngũ: 4 người/tháng Đội ngũ phát triển từ xa gồm quản lý dự án, kỹ sư cầu nối, lập trình viên, kiểm thử viên, thiết kế viên.
Công nghệ sử dụng: JavaScript, PHP

Bối cảnh / Vấn đề

Khách hàng hiện đang vận hành hệ thống bán hàng với cơ chế quản lý tồn kho độc lập cho từng hội trường và sự kiện. Tuy nhiên, trên thực tế, việc phân bổ số lượng sản phẩm giữa các hội trường vẫn còn gặp nhiều khó khăn do số lượng khách tham gia mỗi sự kiện thường biến động và khó dự đoán trước.

Mục tiêu dự án

Xây dựng cơ chế quản lý tồn kho linh hoạt, cho phép tối ưu việc phân bổ sản phẩm giữa các hội trường và sự kiện.

Giải pháp đề xuất

• Fenix đề xuất phân loại sự kiện dựa trên cách thức quản lý tồn kho.
• Đối với các sự kiện thông thường, mỗi hội trường vẫn tiếp tục quản lý tồn kho riêng như cơ chế hiện tại. Cách này giúp hệ thống tương thích với quy trình nghiệp vụ đang được sử dụng.
• Đối với các sự kiện có nhu cầu sử dụng sản phẩm linh hoạt giữa nhiều hội trường, hệ thống sẽ cung cấp tùy chọn quản lý tồn kho chung. Khi được thiết lập ở chế độ này, các hội trường thuộc cùng một sự kiện sẽ cùng sử dụng một nguồn tồn kho, thay vì mỗi hội trường có một kho riêng. Nhờ đó, số lượng sản phẩm có thể được phân bổ linh hoạt theo tình hình bán hàng thực tế.

Thách thức triển khai

Do phân hệ mới được tích hợp vào một hệ thống đang vận hành, cần đảm bảo không được xảy ra lỗi nghiêm trọng vì có thể sẽ gây ra việc bán hàng sai số lượng.

Hướng giải quyết

• Đội ngũ đã tiến hành phân tích kỹ kiến trúc của hệ thống hiện tại, xây dựng các kịch bản kiểm thử toàn diện và tăng cường kiểm tra tính tương thích giữa phân hệ mới với các chức năng đang vận hành.
• Đồng thời, quy trình rà soát và xử lý lỗi được thực hiện liên tục trong suốt quá trình phát triển.
• Ngoài ra, đội ngũ lập kế hoạch chạy kiểm thử nhiều vòng để đảm bảo chắc chắn không bị lọt lỗi nghiêm trọng ra môi trường.

Phạm vi phụ trách

Đề xuất giải pháp
Phát triển từ xa
Thiết kế
Thiết kế cơ bản
Lập trình
Kiểm thử đơn vị
Kiểm thử tích hợp
Sửa lỗi
Triển khai phát hành

Các chức năng chính

Phân loại hình thức vận hành sự kiện
Quản lý tồn kho riêng theo hội trường
Quản lý tồn kho dùng chung theo loại sự kiện
Cập nhật số lượng bán theo thời gian thực

Kết quả đạt được

• Sau khi đưa vào vận hành thực tế, hệ thống không phát sinh vấn đề nghiêm trọng.
• Cơ chế tồn kho chung hoạt động đúng kỳ vọng, giúp phân bổ hàng hóa linh hoạt hơn.